Где регистрируют договор аренды нежилого помещения

Где регистрируют договор аренды нежилого помещения

Обратная связь

Часто задаваемые вопросы

Необходимость осуществления учета части объекта недвижимости для целей государственной регистрации договора аренда такой части

Необходимость осуществления учета части объекта недвижимости для целей государственной регистрации договора аренда такой части

В соответствии с пунктом 7.3 части 2 статьи 14 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон № 218-ФЗ) технический план является основанием для осуществления государственного кадастрового учета в случаях, указанных в данной норме Закона № 218-ФЗ.

Учитывая положения пункта 4 части 3 статьи 14 Закона № 218-ФЗ, по общему правилу, государственная регистрация ограничения прав и обременения части объекта недвижимости, вещное право на который зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН), осуществляется одновременно с государственным кадастровым учетом такой части.

При этом особенности осуществления государственного кадастрового учета части объекта недвижимости и государственной регистрации обременений объекта недвижимости установлены статьей 44 Закона № 218-ФЗ, в соответствии с частями 2, 5 которой:

если в аренду передается часть земельного участка, здания или сооружения, право на которые зарегистрировано в ЕГРН, в частности подъезд, помещение;

в том числе в виде этажа, нескольких этажей, совокупность имеющих общие строительные конструкции комнат (смежные комнаты в помещении), расположенных в пределах этажа (этажей), государственный кадастровый учет такой части земельного участка, здания или сооружения осуществляется одновременно с государственной регистрацией договора аренды на такую часть земельного участка, здания или сооружения;

если в аренду передается часть земельного участка, здания, сооружения, помещения или машино-места и вместе с заявлением о государственной регистрации прав и прилагаемыми к нему документами не представлен межевой план, технический план в отношении части таких объектов недвижимости, государственный кадастровый учет данной части земельного участка, здания, сооружения, помещения или машино-места, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 44 Закона № 218-ФЗ, не осуществляется, договор аренды на такие объекты регистрируется как обременение соответствующего объекта недвижимости;

для государственного кадастрового учета части земельного участка либо части здания, сооружения, помещения и государственной регистрации обременения соответствующих земельного участка или здания, сооружения, помещения, если соответствующая часть ранее была снята с государственного кадастрового учета в связи с государственной регистрацией прекращения обременения соответствующих земельного участка или здания, сооружения, помещения, по заявлению заявителя орган регистрации прав использует межевой план или технический план, представлявшиеся ранее в отношении указанных части земельного участка или части здания, сооружения, помещения, если не изменилось местоположение границ указанных части земельного участка или части здания, сооружения, помещения;

в случае, если в ЕГРН содержатся сведения обо всех помещениях, расположенных в здании, сооружении, и на государственную регистрацию прав представлен договор аренды здания, сооружения, предусматривающий право пользования (владения и пользования) частью здания, сооружения, представляющей собой одно или несколько помещений, имеющих общие строительные конструкции (смежные комнаты в помещении), расположенных в пределах этажа (этажей), здания, сооружения, орган регистрации прав обеспечивает государственный кадастровый учет части здания, сооружения без представления соответствующего технического плана.

Также отмечаем, что согласно пункту 3 статьи 607 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды; при отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Учитывая вышеизложенное, принимая также во внимание положения части 1 статьи 21 Закона № 218-ФЗ, пунктов 114, 116 Порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, утвержденного приказом Росреестра от 01.06.2021 № П/0241:

при наличии в пакете (комплекте) документов, представленных в орган регистрации прав для осуществления учетно-регистрационных действий в отношении части объекта недвижимости, образуемой в связи с передачей ее в аренду, соответствующего плана (технического либо межевого), подготовленного в отношении данной части, государственный кадастровый учет этой части и государственная регистрация обременения такого объекта осуществляются одновременно;

государственный кадастровый учет части объекта недвижимости, передаваемой в аренду, осуществляется органом регистрации прав без предоставления соответствующего плана (технического либо межевого) в случаях, указанных в частях 2, 5 статьи 44 Закона № 214-ФЗ, то есть если:

— ранее именно такая часть объекта недвижимости (включая местоположение ее границ) была снята с государственного кадастрового учета в связи с государственной регистрацией прекращения обременения соответствующего объекта недвижимости;

— в аренду передается(ются) помещение (помещения) в здании, сооружении, принадлежащих арендодателю, и при этом в ЕГРН содержатся сведения обо всех помещениях, расположенных в таких здании, сооружении, в том числе о передаваемых в аренду;

государственный кадастровый учет частей объектов недвижимости (например, земельного участка, здания, сооружения, помещения, машино-места), передаваемых, например, в аренду по соответствующим договорам, может не осуществляться в случае, предусмотренном частью 5 статьей 44 Закона № 218-ФЗ; в таком случае на основании соответствующего договора аренды в ЕГРН регистрируется ограничение (обременение) права — аренда в отношении всего объекта недвижимости, принадлежащего арендодателю.

Договор аренды в 2022 году: регистрация в Росреестре и технический план

Документальным закреплением сделки по аренде недвижимости является договор аренды. Аренда в трактовке законодательства всех стран звучит одинаково и означает передачу объекта в возмездное пользование на определенный срок. Регистрация договора в Росреестре нужна, если срок аренды превышает 1 год. Технический план для регистрации аренды нужен только в случае, если в передаваемом помещении сделана перепланировка, либо выделяется временная часть объекта. На основании техплана Росреестр присвоит части помещения временный кадастровый номер или внесет новые данные по объекту в ЕГРН.

В статье расскажем, как связаны договор аренды и технический план при регистрации в Росреестре, какие условия нужно обязательно указать при совершении сделки, когда потребуется кадастровый учет арендуемого объекта.

Основные моменты

Аренда помещения между физическими лицами или организациями является сделкой по ГК РФ. Договор, подлежащий регистрации, регламентирует правила и обязанности сторон по гражданской сделке, в том числе при аренде помещений и зданий. В документе указываются:

• условия передачи имущества или собственности арендатору;
• сроки действия;
• указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
• устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
• условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.

При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами, составляется договор, подлежащий регистрации. Под это правило попадает аренда помещения между физическими лицами и предприятиями.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефону:

Москва: 8 (499) 322-05-14 (наш адрес)

Санкт-Петербург: 8 (812) 422-35-90 (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Регистрация аренды с Департаментом имущества осуществляется, если предметом сделки является муниципальное имущество. В этом случае ДГИ выступает в роли арендодателя, подписывает договор и другое документы. Как и в других случаях, регистрация аренды с Департаментом имущества нужна для договоров со сроком действия от 1 года.

В 2022 году порядок действий, по которому осуществляется регистрация договора в Росреестре, утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости» (скачать). Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» (скачать) и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Регистрация аренды с Департаментом имущества Москвы должна учитывать требования регионального законодательства.

Если в аренду передается помещение на первом этаже МКД, у него должен быть отдельный выход на улицу.

Когда необходимо регистрировать аренду

Договоры аренды, подлежащие регистрации, оформляются в соответствии с ГК РФ. Срок передачи помещения в аренду не относится к существенным условиям данной сделки. Однако само это условие обязательно необходимо предусмотреть в договоре аренды нежилого помещения, чтобы избежать споров. Поэтому контрагенты могут самостоятельно согласовать пункт о продолжительности арендных отношений:

• передача недвижимого имущества может происходить на срок до одного года – в этом случае можно обойтись без регистрационных действий;
• долгосрочная аренда со сроком более года должна обязательно проходить регистрационную стадию;
• если аренда оформлена на неопределенный срок, регистрация будет не нужна – соответствующие разъяснения дали вышестоящие судебные инстанции.

Какие договоры подлежат государственной регистрации в 2022 году? Регистрировать договор аренды нежилого помещения следует когда срок аренды превышает один год. Регистрация договора субаренды нежилого помещения в Росреестре также необходима в случае, если он заключен более чем на один год.

Если при сдаче в аренду проводится перепланировка помещения, нужно оформить проект, выполнить строительные работы.

Регистрация договора в Росреестре для вспомогательных помещений требуется, когда на эти права стороны также оформляют отдельные договоры и такие помещения зарегистрированы в ЕГРН как отдельные объекты недвижимости.

Если по договору указан неопределенный срок передачи недвижимого имущества, стороны могут расторгнуть его с предварительным уведомлением. Это установлено положениями ст. 610, 651 ГК РФ, а также следует из судебной практики – такие выводы содержит Информационное письмо Президиума ВАС РФ №53 от 01.06.2000 года. Все договоры аренды, подлежащие регистрации, должны соответствовать этим правилам.

Правила государственной регистрации аренды здания или помещения зафиксированы в ГК РФ и Федеральном законе № 218-ФЗ. Эти функции осуществляет специальное ведомство – Управление Росреестра в соответствующем регионе страны, в полномочия которого входит ведение единой федеральной базы данных ЕГРН. Где регистрируют договор аренды, заключенный в определенном месте, зависит от местонахождения объекта недвижимости, т.е. в соответствующем отделе Управления Росреестра региона Российской Федерации.

Крупные арендодатели могут вести свой реестр арендаторов. Этот документ содержит информацию о реквизитах договоров аренды, наименования арендаторов, сроки аренды и иную вспомогательную информацию о сделках.

Реестр арендаторов образец 2022 года

Комментарий специалиста. Заключить арендный договор может только собственник, либо его уполномоченный представитель по доверенности. При отсутствии полномочий на такой способ распоряжения специалисты Росреестра вынесут решение о приостановке регистрации сделки. Чтобы устранить любые основания для приостановки регистрации, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Смарт Вэй» – мы окажем консультационную поддержку сторон при согласовании условий договора, а также поможем оформить все необходимые документы.

Правоустанавливающими документами могут являться выписки ЕГРН, свидетельства о праве, договоры.

Условия для регистрации

По правилам Закона № 218-ФЗ, В 2022 году любые виды сделок с объектом недвижимости могут осуществляться только при условии постановки его на кадастровый учет или существования записи в ЕГРН об этом объекте. Если на начало 2022 года здание или нежилое помещение не имеет кадастровый номер, а сведения о нем отсутствуют в ЕГРН, в государственной регистрации аренды будет отказано. Договор, подлежащий регистрации, должен содержать указанный номер объекта. Любой объект недвижимости подлежит постановке на учет в следующих случаях:

• непосредственно после возведения или образования нового здания или помещения;
• для ранее возведенных объектов, не учтенных в ЕГРН – по заявлению собственника или одновременно с регистрацией сделки.

Таким образом, по правилам Закона № 218-ФЗ, допускается одновременное проведение регистрационных и учетных действий на объект недвижимости. Чаще всего такая процедура предполагается при аренде или субаренде части нежилого помещения или здания. Поэтому договоры аренды, подлежащие регистрации, можно подать с заявлением на кадастровый учет.

Кадастровый учет при регистрационных действиях может осуществляться в следующих случаях:

• если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
• если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.

В каждом из перечисленных случаев, учет и регистрацию можно провести только с оформлением технического плана здания, помещения или их части. Этот документ оформляет кадастровый инженер на основании соглашения сторон по договору, а также путем фактического обследования нежилого здания или помещения. Найм части нежилого объекта недвижимости в любом случае предполагает обращение к кадастровому инженеру для подготовки технического плана и подачи его на регистрацию вместе с договором аренды. Регистрация договора найма в Росреестре на часть помещения или здания сроком более одного года, необходимая процедура, которой не стоит пренебрегать. Аренда помещения между физическими лицами тоже регистрируется при долгосрочном договоре.

В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.

Регистрация происходит в порядке, регламентированном в Законе № 218-ФЗ. Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами или гражданами можно подать в Росреестр или через МФЦ. Для этого представляются следующие документы:

• заявление сторон о регистрации и/или кадастровом учете объекта;
• правоустанавливающие документы на недвижимость – с момента принятия Закона № 218-ФЗ таким документом является выписка ЕГРН; аренды нежилого помещения между юридическими лицами или гражданами;
• передаточный акт, подтверждающие передачу имущества арендатору (иное название документа – акт приема-передачи объекта); на здание или помещение, если необходима постановка объекта аренды на учет;
• паспорта сторон или их представителей, а также правоустанавливающие документы юридических лиц или ИП (в зависимости от того, кто является уполномоченным правообладателем объекта);
• платежное поручение о перечислении госпошлины за регистрацию.

Пример договора аренды нежилого помещения лучше скачать на нашем сайте. Мы даем ознакомиться только с документами, которые успешно прошли все процедуры в Росреестре.

В соответствие со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, в 2018 году размер госпошлины за регистрацию арендных отношений составляет 2000 руб. для физических лиц и 22 000 рублей для юридических лиц. Особенно выгодно, когда арендатором является индивидуальным предпринимателем – они учитываются налоговыми органами как физические лица и госпошлина для них составляет 2 000 рублей.

Для удобства учета существующих договоров аренды нежилых помещений арендодатели могут вести специальный реестр – реестр зарегистрированных договоров аренды. Этот документ не имеет строгой формы, он готовится с учетом потребностей собственника объекта. Пример договора аренды нежилого помещения с отражением в собственном реестре можно будет посмотреть на консультации у наших специалистов.

Комментарий специалиста. При подготовке документов на регистрацию может потребоваться изготовление технического плана. Специалисты компании «Смарт Вэй» обеспечат быстрое и правильно оформление этого документа, а также окажут сопровождение при составлении иных необходимых бланков и форм.

Выписка из ЕГРН выдается после кадастрового учета перепланировки в Росреестре.

Порядок регистрации

Регистрация будет проводиться специалистами Росреестра на основании заявление от сторон. При этом нужно учитывать следующие нюансы регистрационной процедуры:

• одновременно с регистрацией договора, в едином госреестре делается запись о возникновении обременения права собственности – указанное обременение будет действовать до момента истечения срока договора, либо заключения соглашения о досрочном расторжении аренды, однако зачастую следует подать в Управление Росреестра заявление о прекращении обременения, иначе сам орган регистрации оставит запись о найме в ЕГРН и зарегистрировать новый договор на этот объект быстро не получится;
• если на объект зарегистрировано арендное обременение, оно сохранится даже при продаже объекта – арендатор сможет продолжить свою деятельность даже при переходе права собственности к другому лицу;
• любое заинтересованное лицо сможет узнать, что на объект зарегистрировано обременение – эти общедоступные сведения можно получить путем запроса выписки из ЕГРН.

При неопределенном сроке в договоре, в ЕГРН не будет указана предельная дата действия обременения, более того – договор аренды нежилого объекта на неопределенный срок вообще не подлежит регистрации. Пример договора аренды нежилого помещения с такими условиями вы также можете найти в списке полезных документов.

При совершении сделки аренды на часть здания или помещения, будет одновременно проводиться временный кадастровый учет. У такой части объекта будет существовать временный кадастровый номер до момента прекращения арендных отношений. Если на аналогичную часть объекта будет претендовать новый арендатор, потребуется заново составлять технический план и проводить временный кадастровый учет. Это связано с тем, что основанием для учета части объекта является договор аренды нежилого помещения. Прекращается договор – прекращается учет.

Комментарий эксперта. У многих клиентов компании “Смарт Вэй” возникает вопрос: если они регистрировали аренду части нежилого объекта недвижимости до вступления в силу 218 ФЗ, а сейчас хотят внести в него изменения путем подачи на регистрацию дополнительного соглашения, почему Росреестр требует от них предоставления технического плана? Это следует из того, что вся информация об объектах недвижимости с 2017 года содержится исключительно в электронном виде. Открывая раздел ЕГРН государственный регистратор не видит учета той его части, по которой получает на регистрацию дополнительное соглашение и приостанавливает регистрацию до момента получения от заявителя технического плана для учета части нежилого объекта недвижимости.