Государственная регистрация ооо при создании

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2022 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

, , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для обществ с несколькими учредителями, нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2022 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
• Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
• Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Как открыть ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Многие начинающие бизнесмены оформляют свое дело как ООО — общество с ограниченной ответственностью. Его минимальный уставный капитал составляет всего 10 000 руб. Зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но нужно правильно оформить документы, заявления, определить систему налогообложения и разобраться со многими другими вопросами.

Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто экономит время: не нужно разбираться в требованиях ФНС, собирать документы и ходить по инстанциям, при этом риск отказа в регистрации практически нулевой. Но за удобства придется заплатить.

На сегодняшний день консалтеры предлагают пакетные услуги по регистрации ООО. «Содержимое» пакета варьируется. Например, в Москве самый простой тариф, который включает быструю подготовку комплекта документов в ФНС, подбор кодов ОКВЭД, открытие расчетного счета и первичные консультации стоит в среднем 6 000 руб. Полный пакет, в который входит в том числе юридический адрес, бухгалтерское сопровождение и онлайн-подача документов на регистрацию может обойтись в 35 000 руб.

В 2022 году по-прежнему можно зарегистрировать юрлицо самостоятельно. Но в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям.

Когда могут отказать в регистрации ООО

Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их довольно много, но самые частые:

• представление неполного комплекта документов;
• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
• подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
• несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
• представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.

При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время.

Что нужно сделать до регистрации

Еще до регистрации юрлица нужно решить ряд вопросов. Единственный учредитель занимается ими лично, а если учредителей несколько, нужно созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.

Придумайте название ООО

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

К выбору фирменного наименования ООО стоит отнестись ответственно. Если оно не соответствует требованиям, установленным законом, орган, осуществляющий госрегистрацию, вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).

Согласно ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица.

Каким не может быть название ООО

• официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова;
• официальные наименования федеральных органов государственной власти;
• наименования международных и межправительственных организаций;
• названия общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.

Есть ограничения на использование некоторых групп слов:

• Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
• Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ.

Выберите юридический адрес

Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, по которому находится его руководитель. Можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя (или одного из учредителей). При этом важно, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией.

Имейте в виду, что юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.

Для регистрации в нежилом помещении потребуются:

• гарантийное письмо на адрес от собственника, в котором он дает свое согласие на предоставление адреса;
• копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.

При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:

• письменное согласие от каждого собственника квартиры;
• свидетельство / выписку из ЕГРН.

Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса — один из признаков фирм-однодневок.

Определите виды деятельности ООО

Для этого воспользуйтесь специальным справочником ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности — это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов. Также укажите дополнительные коды — бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет.

Для новых ООО — квартал работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности бесплатно

Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из 4 цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.

Определите размер уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), но для организаций, которые планируют заниматься страхованием, кредитованием, торговлей алкоголем, сумма будет значительно выше.

По закону, размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Оплата долей в уставном капитале может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.

Денежная оценка имущества для оплаты долей в уставном капитале утверждается решением общего собрания участников, которое принимается всеми участниками общества единогласно.

Определитесь с системой налогообложения

Обычно к моменту регистрации ООО учредители знают, какую систему налогообложения будут применять. Лучшее заранее почитать о том, как выбрать налоговый режим, и проконсультироваться по этому вопросу с бухгалтером, чтобы понимать, сколько налогов придется платить.

По расчетам ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).

Уведомление о переходе на «упрощенку» лучше подготовить заранее и подать в налоговую сразу со всеми документами. Если к этому времени вы еще не решили, какая система налогообложения оптимальна для ООО (или сомневаетесь, можно ли ее применять), у вас есть 30 дней с даты, указанной в свидетельстве о регистрации, на то, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.

Подготовьте комплект документов

Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Устав ООО

Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он включает следующую информацию:

• полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
• сведения о месте нахождения;
• сведения о составе и компетенции органов общества;
• сведения о размере уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО.

Типовой устав — это уже разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица. Они указываются в ЕГРЮЛ.

Но типовой устав подходит не всем ООО — например, тем, у которых число участников более 15 человек. Они должны создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Ограничиться типовым уставом не смогут ООО с советом директоров или правлением, действующим на основании положений, закрепленных в уставе.

Решение о создании юрлица / Протокол общего собрания учредителей

Решение о создании юрлица нужно, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько.

В этом документе фиксируются решения, о которых говорилось выше: утверждается наименование ООО, указывается его юридический адрес, определяется размер уставного капитала и способы его оплаты, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО.

Решение о создании юридического лица распечатывается и подписывается в одном экземпляре.

Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО.

Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.

Договор об учреждении ООО

Если учредителей несколько, следует заключить договор об учреждении ООО. Он описывает механизм создания ООО и не обязателен для регистрации. Но в налоговой его могут запросить.

Заявление на регистрацию ООО

Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Это непростой документ, ошибки при заполнении которого становятся наиболее частой причиной отказа в регистрации. Есть огромное количество требований к оформлению заявления для тех, кто планирует заниматься этим вручную. Например, нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами. Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания.

Еще важно знать о том, что заявление не подписывается заранее, так как подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой.

Новые правила подачи документов на регистрацию через нотариусов

В 2022 году действуют новые правила упрощенной подачи документов на госрегистрацию ООО и ИП через нотариуса (Федеральным законом от 26.05.2021 №143-ФЗ):

• При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о регистрации нотариус должен самостоятельно направить в налоговый орган это заявление вместе с другими документами.
• Сделать это нужно в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей, если таковых несколько) в рамках одного нотариального действия.
• Документы направляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.

Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов.

Готовые документы о регистрации направляются по электронной почте заявителю или нотариусу, который по просьбе заявителя вправе перевести документы в бумажный вид.

Чтобы не разбираться в требованиях, лучше при заполнении заявления воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Также для этого есть программа ФНС.

Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС). Если учредителей несколько, то все они платят сумму в равных долях. Госпошлину не придется платить, если документы направляются в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Дата в квитанции об уплате госпошлины должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении ООО или протокола общего собрания.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Его к комплекту документов прикладывают те, кто уже знает, будет ли компания применять УСН или ЕСХН.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Потребуются оригиналы и копии паспортов.

Как подавать документы на регистрацию ООО

Для начала нужно определить, в какой налоговый орган подать документы. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС.

Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, нетиповой устав, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию на госпошлину.

Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужно представить протокол общего собрания, учредительный договор.

Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:

• Лично: самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.
• Удаленно: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, с помощью сервиса ФНС.

Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении.

На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность.

Если к оформлению документов нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО: