Как сменить регистрацию по месту жительства

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при егистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Главные новости — в нашем Телеграме

Военный комиссариат

1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
2. Тем, кто уже служил — например, по контракту.
3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации — они состоят на воинском учете по месту прежней службы.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Если регистрации нет вообще — можно обратиться в военный комиссариат по месту фактического проживания или учебы.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Если изменился регион регистрации, то потребуется еще заменить госномера на автомобиле. Регион на номерах должен соответствовать региону регистрации владельца.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р : 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах по полису ОМС. Неотложную помощь окажут в любом случае.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону. Еще вам могут выставить счет по долгам за коммунальные услуги прежнего владельца.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Росгвардия

Если у вас есть оружие — уведомлять о том, что у вас изменился адрес проживания или регистрации, придется еще и Росгвардию. Именно там ведется учет оружия, которое находится на руках у граждан.

Возможно, сотрудники Росгвардии посетят вас по новому месту жительства и проверят условия хранения — оружие должно храниться в сейфе.

Сколько стоит. За визит сотрудника Росгвардии платить не придется, а вот за замену разрешений потребуют госпошлину — 500 Р . Если подавать заявление через портал госуслуг — 350 Р .

Сроки. Уведомить Росгвардию нужно в течение двух недель после смены места регистрации.

Если не сделать. Могут оштрафовать на 500—2000 Р за нарушение правил хранения оружия либо лишить права на приобретение, хранение и ношение оружия на срок от 6 месяцев до года.

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Если есть оружие — известите Росгвардию и поменяйте разрешение.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Личный опыт: как я переоформлял документы после смены прописки

В декабре 2021 года мы с семьей поменяли адрес постоянной регистрации.

Это произошло, когда я продал ипотечную квартиру в Ярославле, где мы были прописаны. Жилье стояло пустым после переезда дедушки и требовало ремонта, а тратить на это силы не хотелось, к тому же цена на недвижимость сильно выросла за последние полтора года.

В Ярославле у меня в собственности есть еще одна квартира. В нее мы и перерегистрировались, хотя с 2019 года живем в Подмосковье. Здесь у нас временная регистрация: квартира служебная, и по условиям трудового контракта сделать постоянную прописку нельзя.

Я знал, что нужно сообщить разным ведомствам и организациям о смене регистрации, но сам никогда этим не занимался. В Тинькофф Журнале я прочитал статью о том, кого необходимо уведомить о новом месте жительства, и пошел по указанной схеме.

Я сменил прописку 8 декабря 2021 года, а уже к 29 декабря уведомил всех, кто этого требовал. Расскажу, как все было.

Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black

Матчасть: что такое регистрация по месту жительства

В России есть понятия регистрации по месту жительства и месту пребывания — постоянной и временной регистрации соответственно — и действуют правила регистрации граждан и снятия с учета. Раньше еще был термин «прописка», теперь его официально нет, но он всем понятен, поэтому я буду использовать его как синоним регистрации по месту жительства.

Местом жительства может быть дом, квартира, комната или другое жилое помещение, где гражданин постоянно или преимущественно живет как собственник или по договору найма. Здесь он должен быть зарегистрирован.

Тот, кто меняет место жительства, обязан в течение семи дней обратиться в МВД с заявлением о смене прописки. Временную регистрацию нужно оформлять только при переезде в другой регион — не тот, где есть прописка. Это необходимо сделать не позднее 90 дней с момента переезда.

За нарушение правил регистрации грозит административная ответственность. Сумма штрафа в регионе — от 2000 до 3000 Р . В Москве и Петербурге — от 3000 до 5000 Р .

К ответственности не могут привлечь супругов, детей, родителей, братьев и сестер, бабушек, внуков и других родственников собственника или нанимателя жилого помещения. Чтобы избежать штрафа, необходимо подтвердить родство.

Регистрация по месту жительства нужна, чтобы получать выплаты и льготы в регионе проживания или зачислить ребенка в детский сад или школу. При этом она никак не влияет на получение экстренной медицинской помощи, которая положена всем без исключения. Для плановой помощи по ОМС надо уведомить страховую компанию — об этом расскажу ниже.

Прописка подтверждается штампом во внутреннем паспорте на страницах с пятой по двенадцатую. Детям до 14 лет выдается свидетельство по форме № 8 — старое сдавать не обязательно, оно аннулируется автоматически.

Одновременно с регистрацией по новому месту жительства человека снимают с учета по предыдущему адресу. Для подтверждения в паспорт ставят еще один штамп.

Адрес места жительства могут вписать ручкой или напечатать — зависит от оснащенности конкретного подразделения МВД

Сначала инспектор попросила меня сдать свидетельство № 8 со старым адресом регистрации ребенка. Поскольку в нормативных документах об этом ничего не сказано, то я не взял его с собой. Тогда инспектор указала в программе, что выдала новое свидетельство, а старое аннулировала

Как изменить адрес прописки

Адрес постоянной регистрации меняют в отделе по вопросам миграции МВД, через МФЦ, паспортный стол в управляющей компании или портал госуслуг. Через МВД или паспортный стол процесс занимает не дольше шести дней, а через МФЦ — не дольше трех.

Нам было неудобно обращаться напрямую в подразделение МВД: мы не могли уехать на шесть дней в Ярославль. А еще ведомство работает по своему графику, под который нужно подстраиваться, и там бывают очереди. Поэтому мы подали заявление через госуслуги.

Отделения МВД принимают граждан по своему графику, он неудобный. А через госуслуги можно записаться на определенную дату и время

На портале госуслуг робот-помощник уточнил несколько вопросов перед тем, как сформировать заявление:

1. Кого именно необходимо зарегистрировать: только меня; меня и детей; только детей; меня и супругу; меня, супругу и детей; недееспособное лицо. Моя семья состоит из трех человек — я, супруга и несовершеннолетний ребенок.
2. Возраст детей: до 14 лет; от 14 до 18 лет; до 14 лет и от 14 до 18 лет. Моему сыну два года.
3. Вы собственник помещения: да, нет, помещение в социальном найме. Я — собственник квартиры, куда мы прописывались.
4. Супруга — долевой собственник жилого помещения: да, нет. Я ответил «нет».
5. Вы единственный собственник жилого помещения: да, нет. Я ответил утвердительно.
6. Право собственности на жилое помещение зарегистрировано в Росреестре: да, нет. Я снова ответил «да».

Затем робот объяснил, какие документы и данные нужно приложить к заявлению:

1. Адрес предполагаемой регистрации.
2. Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
3. Паспортные данные.
4. Подтвержденная учетная запись на госуслугах — моя и супруги.
5. Данные свидетельства о рождении ребенка.

Заявление за ребенка и жену я подал со своего аккаунта 26 ноября. Уже 30 ноября пришло уведомление от МВД о записи на прием 8 декабря.

На тот момент я уже нашел покупателей на свою квартиру. С ними мы договорились, что они купят жилье, когда мы из него выпишемся. Я предполагал, что визит в МВД будет быстрым, поэтому назначил сделку купли-продажи в банке на тот же день.

Мы приехали в Ярославль накануне сделки — 7 декабря. С утра на следующий день пошли всей семьей в отдел МВД, где отдали паспорта, свидетельство о рождении ребенка, выписку из ЕГРН и его копию.

Инспектор сверила документы с электронным заявлением, дала расписаться в бумажных экземплярах и проставила нам с супругой по два штампа в паспорта: о регистрации по новому месту жительства и о снятии с предыдущего. Ребенку выдали свидетельство по форме № 8.

Кого и как я уведомил о смене прописки

Я составил план, кому и в какие сроки необходимо сообщить о смене адреса регистрации.

Кого и как нужно уведомить о смене прописки

Покупатели квартиры. Чтобы доказать покупателям, что мы выписались из квартиры, я принес на сделку купли-продажи выписку из домовой книги. Сделал ее в управляющей компании сразу после посещения МВД.

Процесс занял 15 минут, хотя мне сказали, что такие выписки никому не выдают сразу: сначала МВД должно передать информацию в УК, а это занимает время. Поскольку сделка была в тот же день, то после объяснений мне все-таки сделали документ на основе штампов в паспорте.

Я мог бы получить выписку из домовой книги в электронном виде. Для этого нужно отправить в управляющую компанию электронное письмо и указать в нем адрес, персональные данные и номер лицевого счета на квартиру. Я поехал лично, так как данные в базе УК на тот момент еще не успели обновиться.

ГИБДД. При смене прописки надо переоформить свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства — СТС и ПТС. Если этого не сделать, грозит штраф — от 1500 до 2000 Р . В обоих документах прописывается новый адрес владельца, чтобы его можно было найти в случае ДТП и присылать уведомления о штрафах на дороге.

Заявление об изменении регистрации можно подать в подразделении ГИБДД или через госуслуги. Я выбрал второй вариант, так как это удобнее: можно выбрать день и время. Еще это дешевле: при оплате на портале действует скидка 30%.

Выдача нового СТС стоит 500 Р , внесение изменений в ПТС — 350 Р . Но поскольку в моем ПТС закончилось место, мне пришлось заменить его за 800 Р . Итого я отдал 910 Р с учетом скидки.

Свободная дата посещения ГИБДД была через два дня — 22 декабря. Я предъявил сотруднику паспорт, старые ПТС, СТС и чек об уплате госпошлины. В течение 15 минут оба документа заменили.

Военкомат. Я отслужил год срочной службы в 2012 году в звании рядового. При смене места жительства я обязан был уведомить военно-учетный стол в течение двух недель.

Поскольку я изменил место постоянной регистрации в пределах района, за которым закреплен военкомат, мне было достаточно показать в военно-учетном столе паспорт с новым адресом. Я сделал это 8 декабря после посещения МВД. Сотрудники учли новую информацию в своей базе — вся процедура заняла десять минут.

При смене города проживания нужно сначала обратиться в прежний военкомат и сообщить о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Затем в течение двух недель надо встать на воинский учет в новом городе, для этого также достаточно показать штамп о регистрации.

За нарушение сроков уведомления военкомата о переезде на новое место жительства гражданина могут привлечь к административной ответственности. Грозит предупреждение или штраф от 500 до 3000 Р .

Администрация района. С 2012 года я участвую в программе «Молодая семья»: она предлагает финансовую помощь молодым семьям, у которых площадь жилья меньше 12 м² на человека. Такая ситуация была у нас с женой, когда мы еще жили в коммуналке. По программе государство вносит за семью часть стоимости квартиры как субсидию, эти деньги возвращать не надо.

С 2018 года участникам разрешили покупать ипотечное жилье, даже если очередь для выплат еще не подошла. Как только очередь подходит, администрация выдает сертификат на погашение ипотеки. Мы пошли по этому пути.

По правилам программы я не могу зарегистрироваться в другом регионе, но могу поменять прописку внутри Ярославля. О каждой смене регистрации я должен уведомлять администрацию района, куда подавал заявку на вступление в программу.

Мне было неудобно ехать в Ярославль, чтобы отдать копии паспорта с новым штампом, выписку из домовой книги и свидетельство о регистрации на ребенка. Также я не хотел пересылать документы почтой: считаю это небезопасным. Поэтому позвонил в администрацию и узнал, какие еще есть варианты.

Мне разрешили отправить все необходимые документы на электронную почту сотрудника администрации в формате PDF. Я сделал это 14 декабря, в тот же день сотрудник подготовил необходимые документы и внес изменения в личную карточку нашей семьи.

Мы рассчитывали, что нас оставят в программе, поскольку вторая наша квартира тоже в ипотеке. Это же подтвердила нам представитель администрации. Но в итоге, когда я отправил документы и сотрудник внес изменения в карточку, нас сняли с очереди.

Так по условиям программы происходит с теми, кто продает жилье, которое указывал как приобретенное для программы. Я знал об этом, но поскольку был в очереди в конце первой сотни, все равно не ожидал выплаты в ближайшее время.

Банки. Я пользуюсь услугами двух банков — Сбербанка и Тинькофф Банка. В первом у меня ипотека и дебетовая карта, во втором — дебетовая карта и брокерский счет.

Проще всего о смене прописки оказалось уведомить Тинькофф Банк. На главной странице приложения я зашел в настройки своего профиля и выбрал «Паспорт РФ», затем нажал «Редактировать» и сфотографировал три страницы паспорта с ФИО, новой регистрацией и сведениями о ранее выданных паспортах. Спустя пять минут информация в приложении обновилась.