Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2023

Содержание

Нужно ли всегда регистрировать договор аренды нежилого помещения

Если вы решили начать свой небольшой бизнес и ищете помещение под магазин , цех, студию, спортзал, салон красоты, парикмахерскую, стоит узнать, нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения .

Перед вами рынок недвижимости раскрывает множество предложений купли — продажи , аренды помещений .

Если у вас есть возможность купить – вперед , если ли же вы просто хотите себя попробовать в деле , то ваш вариант – аренда помещения .

Но чтобы процедура прошла успешно следует ознакомиться с некоторыми особенностями сделки. К примеру, часто возникает вопросы:

в каких случаях регистрация будет необходима, а когда от нее можно отказаться

В чем заключается сделка аренды нежилого помещения

Отдельных правил по аренде такого помещения в законодательстве РФ нет , поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса , а именно главой 34 .

Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско — правового договора , опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение , принадлежащие ему за установленную плату ( статья 606 ГК РФ ).

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Сделка оформляется письменно . Если вы не станете соблюдать эту аксиому , то договор будет считаться недействительным .

Нотариальное заверение документа необязательно , поскольку нет прямой нормы права , которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса . Это зависит от вашего желания и возможностей .

Обязательным моментом является наличие существенных критериев договора , а именно :

наявность сторон , заключающих сделку
предмет договора
платеж за аренду .

Стороны желающие заключить договор :

Сдавать в аренду помещение имеет право его владелец или законный представитель собственника ( ГК РФ ст . 608 ).

Детально описываем предмет сделки для того , чтобы четко установить недвижимость , которая будет передана нанимателю в виде объекта аренды :

точный размер площади
наименование ( помещение или его часть )
инвентарный номер
юридический адрес , этажность
назначение ( цех , склад , офис , магазин и т . п .).

Зафиксируйте в договоре все условия использования арендуемой площади . Четко разделите , какие ремонтные работы будет выполнять каждая сторона .

Арендная плата и срок действия договора. Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Арендная плата — это обязательный пункт договора

Ссылаясь на Гражданский кодекс ( статью 654 ), договор будет не заключенным , если вы не укажите в одном из пунктов документа фиксированный сумму арендной платы .

Дополнительным пунктом есть срок , на который заключается сделка . Он определяется сторонами .

Договор бывает срочным ( подписывается на фиксированный срок – дни , недели , месяца , год , 10 лет ) и бессрочным ( в статьях сделки вы не указываете конкретного срока аренды ).

Если после окончания срока сделки , ни одна сторона не заявила про отказ от договора , то он пролонгируется на неустановленный срок .

Заключая срочный договор , можно прописать , что по истечению заявленного срока , сделка автоматически продлевается на тот же срок .

Не подлежат непременной регистрации сделки на период до года. И х не надо регистрировать в Росреестре .

Например , в статьях документа указываете срок аренды – 11 месяцев и 26 дней или 363 дня . Этого достаточно , чтобы не регистрировать ваш договор .

Если вы планируете и дальше арендовать эту же недвижимость , то пропишите во второстепенных условиях – « автоматическое продление договора на тот же срок ». И вы вновь не регистрируете сделку .

Если вы подписываете другой вид договора , то нужна государственная фиксация .

Документы , необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения

Прежде чем зарегистрировать договор нужно собрать пакет документов

Как зарегистрировать договор аренды? Где регистрируется договор аренды? Каждый резидент/ не резидент , юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе .

Согласно законодательству , для регистрации указанной выше сделки , вы предоставляете в территориальный орган государственной регистрации , кадастра и картографии такие документы :

Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки . Предоставляются два экземпляра договор аренды . Один остается в Росреестре , а второй передается на руки собственнику помещения .
Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества , который принадлежит правообладателю . В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись .
Физическим лицам — паспорт , как документ подтверждающий личность .
Для ЮЛ – учредительные документы , подтверждение государственной регистрации , протокол о результатах выборов исполнительного органа / лица ЮЛ , приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения .
Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей , нужно предоставить документы , которые подтвердят объем полномочий этих представителей . Это нужно для подтверждения законности операции . Согласно статьи 185 . 1 ГК РФ , лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий .
Ссылаясь на п . 3 ст . 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки . Этот пункт не касается юридических лиц .
Если недвижимость ( нежилая площадь ) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме , тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде .
Квитанция уплаты пошлины , установленной государством . Размер государственной пошлины установлена, для физического лица – 1 000 рублей , для юридического – 15 000 рублей .
Если в регистрации сделки задействованы и ФЛ , и ЮЛ , то физлицо вносит 1 000 рублей , которую разделяют на численность сторон договора , юрлицо – 15 000 рублей также разделенных на численность сторон договора .

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

В связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

При условии , что все вышеперечисленные документы оформлены правильно и поданы уполномоченным лицом в течение 18 календарных дней , отметка о регистрации сделки будет занесена в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним .

Договор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка. Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем. В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

На экземпляре вашего договора проставят регистрационный штамп .

Арендатор вправе начать использовать арендуемое им нежилое помещение только опираясь на передаточный акт .

Согласно абзацу 1 статьи 655 Гражданского кодекса , обязательство арендодателя перед арендатором передать помещение в пользование считается выполненным только с момента подписания документа о передаче .

Рекомендации от специалистов по составлению договоров аренды помещений и их регистрации, смотрим видео:

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения очень важна. Ведь правильно составленный и зарегистрированный документ впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица .

Договор , в обязательном порядке , должен пройти этап регистрации , если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев .

Как зарегистрировать договор аренды? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры .

Какие соглашения нужно регистрировать ?

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

Соглашение , составленное более чем на 12 месяцев , регистрируется в обязательном порядке .

Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд .

Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора .

Допустим , гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры .

В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности , которая характерна предназначению этого объекта .

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

Наряду с составлением договорного документа , производится перепись всего имущества , принадлежащего сдаваемому объекту , и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок .

В случае порчи или поломки , арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб .

Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению , то новое соглашение необязательно .

В случае отсутствия такого пункта , арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения .

Естественно , что договора без возможности продления , совершенно не устраивают арендаторов .

Неудобства и отсутствие стабильности , которые возникают при таких обстоятельствах , нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока .

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя , так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы , не соответствующая действительности .

Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам , которые должны быть оплачены арендующим лицом .

Читайте также: Договор аренды офисного помещения — образец составления, правила оформления и заключения сделки

Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции .

Как только регистрация такого помещения будет произведена , соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу .

Цена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

Что учесть при составлении соглашения

Как стало понятно , государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная . Но чтобы документ имел юридическую силу , в нем должны содержаться некоторые значимые пункты .

Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта .

Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган .

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед тем как поставить подпись на соглашении , важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов , касательно личных данных обеих сторон ( кадастровый паспорт , свидетельство о праве на собственность и т . п .).

К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду .

Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта , этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения .

Использование нежилого помещения играет особую роль . Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении .

Допустим , если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания , а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта , то данный факт:

может вызвать серьезные конфликты между сторонами
стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке

Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам ( субарендаторам ), в соответствии с соглашением между ними .

Но стоит учесть , что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя , который подтверждает возможность сдачи письменно .

Запомните ! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком , то он также переходить в эксплуатацию по аренде .

Договор должен содержать исчерпывающую информацию , касательно данных сторон , а также размер арендных взносов , которые в определенный срок должен получать арендодатель .

Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы .

Важной деталью является передача денег . Если в устной форме было договорено , не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду ( арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов ), то передавая сумму , возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег .

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, необходимые документы

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Как зарегистрировать договор аренды? Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов , оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ .

Уполномоченному органу представляют следующие документы :

Заявление , для получения регистрации соглашения аренды государственного образца . Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц , заключивших соглашение .
Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения . Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ . После регистрации , один из экземпляров выдается на руки арендодателю , а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов .
Выписка из государственного кадастра недвижимости , которая сдается в аренду . Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади помещения и другую информацию по описанию объекта .
Свидетельство о праве собственности . Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду .
Гражданский документ арендатора и арендодателя , в той ситуации , если они оба зарегистрированы как физическое лицо .
В ситуации с юридическими лицами , подписавшими соглашение об аренде , понадобятся дополнительные документы , а это : учредительная документация организации , регистрационное свидетельство и т . п .
Доверительный документ , заверенный нотариусом , в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично , а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу .
Письменное согласие супругов , заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам , прописанных в Семейном кодексе РФ . Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов . Если брачные отношения утратили юридическую силу ( брак расторгнут ), потребуется соответствующее заявление .
Заверенное согласие собственника , если в аренду сдается объект , являющийся государственной собственностью . В этом случае соглашение заключается организацией , которая вправе заниматься управлением нежилого помещения .
Платежный документ об уплате госпошлины .

Особенности регистрации

Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей .

Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект , на который в соответствии с законом , были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица .

К примеру , нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение , которое находится в строении , возведенном , но так и не отданным в использование , так как регистрация прав на собственность не осуществилась .

В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами , осуществляющими коммерческую деятельность , которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта .

Такой промежуточный договор не регистрируется .

В случае с субарендой , от государственной регистрации не уклониться , если он заключается на длительный период .

Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены

Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации , однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ .

Несмотря на это , юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации .

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами , во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять .

Данный пункт поможет избежать недоразумений , если сторона откажется от государственной регистрации договора .

Если уклонение от регистрации произошло , другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения .

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении , а так как цены на недвижимость высоки , проще его арендовать , благо , что арендные отношения регулируются действующим законодательством . Надеемся , что информация была вам полезна .

В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса . Получить необходимые сведения можно , внимательно изучив этапы процедуры .

Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]