Приказ о производственной практике на предприятии образец

Инструкция: оформляем приказ о зачислении на практику

Приказ о зачислении на практику — это стандартный документ, используемый кадровыми службами. Он применяется в периоды учебных и производственных стажировок студентов и закрепляет порядок их проведения на предприятии.

Виды практики

Каждое учебное заведение разрабатывает свое положение об организации стажировки студентов и порядке включения ее в образовательный процесс. В соответствии с законодательством, различают два вида практики:

• учебная — может быть направлена на получение первичных профессиональных умений и навыков или выполнение научно-исследовательской работы;
• производственная — проводится на предприятии (в организации). Обычно она реализуется в форме получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности на рабочем месте, в практической научно-исследовательской работе, педагогической стажировке и др.

Задача всех ее видов — закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков.

Какие НПА регулируют

Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».

Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.

Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.

Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».

Оплата практики

Как правило, труд практикантов используется на предприятии (в организации) безвозмездно. Юридические отношения никак не оформляются. Этому есть много предпосылок:

• учебная и производственная часто носят ознакомительный и формальный характер. Студенты не мотивированы тратить на нее лишние усилия;
• иногда на предприятие направляются несовершеннолетние студенты и принимающей стороне очень обременительно оформлять их на работу с точки зрения ТК;
• практикант часто не связывает свое будущее с местом обучения и получаемой профессией, а значит, не заинтересован в приобретаемых навыках.

Во всех остальных случаях, при взаимном согласии сторон, работа в период производственной стажировки может быть оплачена.

После приема на практику с ним должен быть оформлен один из вариантов трудовых отношений:

• срочный трудовой договор;
• гражданско-правовое соглашение;
• договор подряда.

Как правило, форма договора оговаривается в момент направления студента на предприятие. Этот пункт вносится в договор между учебным заведением и предприятием (организацией). Иногда решение о полноценной занятости и работе за вознаграждение принимается непосредственно на предприятии. В любом случае понадобится оформить приказ о зачислении на практику студента, образец мы составили в том числе и для случая с оплатой.

Сведения о трудовой деятельности во время производственной стажировки имеет смысл внести в трудовую книжку. Независимо от этого, все перечисления с официальной зарплаты студента попадут в базу ПФР и будут отражены в личном кабинете.

Важные нюансы

Необходимо отметить, что порядок выхода студентов на практику прямо законодательством никак не регламентируется.

Обычно используется следующая последовательность действий:

• заключается договор с учебным заведением;
• оформляется договор с практикантом без зачисления в штат;
• оформляются необходимые дополнительные документы (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с регистрацией во всех журналах);
• заводится дневник практиканта, на основе ведения которого будет составлен отчет.

С момента выхода на стажировку на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, положения норм охраны труда. Знакомят их и с внутренними нормативными актами.

Общая ответственность за соблюдение перечисленных норм возлагается на руководителя. Он же впоследствии будет расписываться на отчетах и отзывах. О назначении руководителя практики от предприятия издается отдельный приказ. Иногда эта работа может быть оплачена отдельно. Наставничество приносит хорошие результаты и позволяет привлекать талантливых специалистов из молодежи на работу.

Элементы приказа

Приказ о зачислении на стажировку для многих предприятий и организаций является привычным и часто используемым кадровым документом. Для оформления документа нужно знать номер и содержание договора с учебным заведением, направляющим студентов. В текст будут внесены:

• Ф.И.О. практиканта;
• место их обучения и направление получаемого образования;
• даты проведения — начало и окончание;
• место проведения внутри предприятия (отдел, цех, структурное подразделение);
• работник предприятия, ответственный за прохождение стажировки.

Если от учебного заведения направляется несколько студентов, на них можно издать один приказ о зачислении на практику, образец обязательно подписывается всеми лицами, которые в нем перечислены.

Частные случаи и срок хранения

Кадровая работа знает много случаев оформления приказов с учетом особенностей прохождения учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные корпорации, кроме ответственных, включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по реализации научных студенческих проектов.

Все приказы по прохождению практики, как правило, хранятся 5 лет. Этот срок соблюдается, если работа студента не оплачивалась. В случае заключения договора и осуществлении выплат с отчислением в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.

Принимаем практиканта на работу

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

• если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
• практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

• студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
• студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
• студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

• если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
• если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
• если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
• студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
• если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

• молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
• практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
• студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

• для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
• для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

• вознаграждение за труд;
• оплата временной нетрудоспособности;
• отпускные и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

• после прохождения медицинского осмотра;
• не устанавливая испытательный срок;
• с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
• не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.