Справка 9 о регистрации по месту жительства

Котова Наталия «Справка по форме 9 и её «подводные» камни»

Котова Наталия Николаевна, руководитель Расчётных центров “Банковский-6”,
“Невский-8”, рассказывает о подводных камнях справки по форме 9.

Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства
физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).

Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех
ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан.
Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами
от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя
является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие
зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.

Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными
жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами. Однако разновидностей
таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять
требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и
покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.
Очень часто
агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов,
включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета
с денежными средствами) так называемую «чистую форму 9». Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта. И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии.
В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права
собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта,
проходит немало времени. Получив в собственность жильё, покупатели стремятся
скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь
прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр
во исполнение ранее заявленных условий.

Другой проблемой является представление справки Ф.9, не имеющей расшифровки о составе
квартиры (количестве комнат) или размере долей (и/или величине квадратных
метров), если речь идёт о «выписке» из комнаты как части квартиры. К чему это
приводит, рассмотрим на примере. Продаётся комната, размер долей которой составляет 13/45, а
площадь – 12.9 квадратных метров. На это есть указание в договоре аренды
ячейки. По условиям доступа к ячейке требуется справка Ф.9 об отсутствии
зарегистрированных лиц в этой комнате. Следовательно, определяющими признаками
соответствия такой справки заявленным требованиям (кроме адреса объекта и
отсутствия всех зарегистрированных лиц) является как раз указание конкретного
размера долей и/или конкретной величины площади комнаты.
Если нет соответствующей расшифровки в графе «Примечание: …», например: жилая площадь
состоит из 1-й комнаты в 3-х комнатной квартире (12,9 + 10, 4 + 18, 0) кв.м, откуда можно увидеть искомый метраж (12, 9), то такая справка Ф.9 не может быть принята во исполнение условия
доступа к сейфу. В этом случае сотрудник РЦ вынужден отказать в принятии такой
справки и предложить принести другую справку с необходимыми сведениями. А это
не всегда удобно нашим клиентам – затягивается получение денег из ячейки
продавцом.

Бывали случаи, когда в условия доступа к ячейке клиенты прописывали справку Ф.9 на загородный дом, а потом в принципе не могли найти место, где её можно получить.
По моему стойкому убеждению, позаботиться о таких деталях и, тем самым, предупредить
возможные конфликтные ситуации при предъявлении «девяток» в Расчётный центр –
профессиональная задача агентов по недвижимости. Необходимо тщательно
продумывать условия доступа к сейфовой ячейке на основе документов, подтверждающих «выписку» продавцов с жил.площади.

Для этого договоры аренды ячейки предусматривают ряд других вариантов, в том числе
справок Ф.9. Это:
— справка с указанием постановки на учёт конкретных физических лиц, например, покупателя и членов его семьи,
— справка Ф.9 постановке на учёт
продавца и членов его семьи по адресу объекта, отличному от адреса продаваемого объекта, то есть по другому адресу,
— паспорт продавца с отметкой о снятии с регистрационного учёта по адресу продаваемого объекта,
— паспорт продавца с отметкой о постановке на учёт продавца и членов его семьи по другому адресу.

В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить

справка форма 9

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

справка форма 9 образец

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

архивная справка

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья – нужна архивная или подойдет обычная

справка форма 9 при покупке илья

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

где получить справку форма 9

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Читайте также:
где и как можно поменять прописку
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

  • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
  • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно. выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут

если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

  • Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
  • Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Формы 9 и 8 – в чем разница

«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.

«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

  • ФИО несовершеннолетнего.
  • Адрес его прописки.
  • Реквизиты свидетельства о рождении.
  • Когда и кем выдан документ.

Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Сайт помощи по услугам МФЦ
Добавить комментарий