Приложение N 2. Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.
3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.
4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
6. Утратил силу с 26 января 2020 г. — Приказ Минюста России от 27 декабря 2019 г. N 332
Информация об изменениях:
7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).
8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.
9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).
11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке «национальность» бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.
12. В бланке свидетельства о рождении в строке «родился(лась)» подчеркивается позиция («ился» или «лась»), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке «После расторжения брака присвоена фамилия» подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака («ему» или «ей»). В бланке свидетельства о смерти в строке «умер(ла)» подчеркивается позиция («умер» или «ла»), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция («ил» или «ила»), указывающая на пол лица, переменившего имя.
13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты — «7 апреля 2016 г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем «г.»;
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем «г.». Пример написания неполной даты — «апрель 2018 г.», «2018 г.».
14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, «24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.», «24 октября 2016 г., — ч. — мин.»).
15. В строках «место рождения» и «место смерти» бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.
16. В строке «на основании» бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.
17. В строке «После расторжения брака присвоена фамилия» бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.
18. В строке «Свидетельство выдано» бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке «Фамилия до расторжения брака» записи акта о расторжении брака.
19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке «переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.
20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках «Место государственной регистрации» и «Место выдачи свидетельства» бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.
21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в верхнем правом углу делается пометка «повторное» (шрифт жирный, прописные буквы).
Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.
При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки «Отчество» и «Место рождения», в бланке свидетельства ставится прочерк;
в строке «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке «Место выдачи свидетельства» указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
Информация об изменениях:
Пункт 22 изменен с 8 февраля 2022 г. — Приказ Минюста России от 21 января 2022 г. N 8
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 7 сентября 2021 г. N АКПИ21-525, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 27 января 2022 г. N АПЛ21-540, пункт 22 признан не противоречащим действующему законодательству
22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код QR Code.
Информация об изменениях:
Приложение дополнено пунктом 23 с 8 февраля 2022 г. — Приказ Минюста России от 21 января 2022 г. N 8
23. Символика штрихового кода QR Code, а также параметры символики, методы кодирования знаков данных, форматы символов должны соответствовать национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 18004-2015 «Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода QR Code», утвержденному и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 03.06.2015 N 544-ст (М.: Стандартинформ, 2015).
Информация об изменениях:
Приложение дополнено пунктом 24 с 8 февраля 2022 г. — Приказ Минюста России от 21 января 2022 г. N 8
24. Число знаков в штриховом коде QR Code не должно превышать 150 символов.
Информация об изменениях:
Приложение дополнено пунктом 25 с 8 февраля 2022 г. — Приказ Минюста России от 21 января 2022 г. N 8
Приложение N 1. Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния
2 августа 2019 г., 25 октября 2021 г., 25 августа 2022 г.
Информация об изменениях:
Форма 1 изменена с 12 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 25 августа 2022 г. N 175
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
1 По желанию родителей (одного из родителей) в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2022, N 27, ст. 4625) вместо фактического места рождения ребенка, родившегося на территории Российской Федерации, может быть указано место жительства родителей (одного из родителей) на территории Российской Федерации.
2 Страховой номер индивидуального лицевого счета вносится по желанию родителей.
3 Заполняется в случаях, когда государственная регистрация рождения осуществляется в соответствии с пунктом 2.1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2021, N 27, ст. 5186).
4 Заполняется в случаях, когда заявитель отказывается от получения свидетельства о рождении при государственной регистрации рождения и желает получить его при необходимости в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5 Заполняется в случаях, когда регистрация рождения осуществляется уполномоченным лицом в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 1, ст. 22).
Информация об изменениях:
Форма 2 изменена с 12 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 25 августа 2022 г. N 175
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
1 По желанию родителей (одного из родителей) в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2022, N 27, ст. 4625) вместо фактического места рождения ребенка, родившегося на территории Российской Федерации, может быть указано место жительства родителей (одного из родителей) на территории Российской Федерации.
2 Страховой номер индивидуального лицевого счета вносится по желанию родителей.
3 Заполняется в случаях, когда государственная регистрация рождения осуществляется в соответствии с пунктом 2.1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2021, N 27, ст. 5186).
4 Заполняется в случаях, когда заявитель отказывается от получения свидетельства о рождении при государственной регистрации рождения и желает получить его при необходимости в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5 Заполняется в случаях, когда регистрация рождения осуществляется уполномоченным лицом в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 1, ст. 22).
Информация об изменениях:
Форма 3 изменена с 12 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 25 августа 2022 г. N 175
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Мать | Отец | |
Фамилия | ||
Имя | ||
Отчество | ||
Дата рождения | «___»___________________ ______ г. | «___»___________________ ______ г. |
Место рождения | ||
Гражданство | ||
Национальность | ||
Внесение сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении ребенка (отметить знаком V) | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство |
Место жительства | ||
Документ, удостоверяющий личность | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, ________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) ________________________________________ _______________________________________, ________________________________________ ________________________________________ (дата выдачи) | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, ________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) ________________________________________ _______________________________________, ________________________________________ ________________________________________ (дата выдачи) |
Информация об изменениях:
Форма 4 изменена с 12 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 25 августа 2022 г. N 175
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Мать | Отец | |
Фамилия | ||
Имя | ||
Отчество | ||
Дата рождения | «___»___________________ ______ г. | «___»___________________ ______ г. |
Место рождения | ||
Гражданство | ||
Национальность | ||
Внесение сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении ребенка (отметить знаком V) | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство |
Место жительства | ||
Документ, удостоверяющий личность | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, ________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) ________________________________________ _______________________________________, ________________________________________ ________________________________________ (дата выдачи) | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, ________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) ________________________________________ _______________________________________, ________________________________________ ________________________________________ (дата выдачи) |
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Мать | Отец | |
Фамилия | ||
Имя | ||
Отчество | ||
Дата рождения | «___»___________________ ______ г. | «___»___________________ ______ г. |
Место рождения | ||
Гражданство | ||
Национальность | ||
Внесение сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении ребенка (отметить знаком V) | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство | /- -/ внести в свидетельство /- -/ не вносить в свидетельство |
Место жительства | ||
Документ, удостоверяющий личность | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, ________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) ________________________________________ _______________________________________, ________________________________________ ________________________________________ (дата выдачи) | ________________________________________ (наименование) серия _________ N _____________________, _______________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ (дата выдачи) |
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
Форма 7 изменена с 27 августа 2019 г. — Приказ Минюста России от 2 августа 2019 г. N 157
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Реквизиты записи акта о
расторжении брака или смерти:
_______________________________________
(наименование органа, которым была
произведена государственная регистрация)
_______________________________________
_______________________________________
N ____________________________________
от «____»_________________ ____ г.
Реквизиты записи акта о
расторжении брака или смерти:
_______________________________________
(наименование органа, которым была
произведена государственная регистрация)
_______________________________________
_______________________________________
N ____________________________________
от «____»_________________ ____ г.
Информация об изменениях:
Форма 8 изменена с 27 августа 2019 г. — Приказ Минюста России от 2 августа 2019 г. N 157
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Фамилия | |
Имя | |
Отчество | |
Дата рождения | «_____»____________________ _________ г. |
Фамилия | |
Имя | |
Отчество | |
Дата рождения | «_____»____________________ _________ г. |
Место рождения | |
Гражданство | |
Национальность | |
Образование (отметить знаком V) | /- /- /- /- Профессиональное: -/ высшее -/ неполное высшее -/ среднее -/ начальное /- /- /- Общее: -/ среднее (полное) -/ основное -/ начальное /- -/ Не имею образования |
Место жительства | |
Документ, удостоверяющий личность | ___________________________________________________________________________________ (наименование) серия _______________ N ____________________, _____________________________________ ___________________________________________________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) _________________________________________________________, ________________________ (дата выдачи) |
Семейное положение до вступления в брак (отметить знаком V) | /- /- /- -/ в браке не состоял(а) -/ разведен(а) -/ вдовец (вдова) |
Информация об изменениях:
Форма 9 изменена с 27 августа 2019 г. — Приказ Минюста России от 2 августа 2019 г. N 157
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Он | Она | |
Фамилия | ||
Имя | ||
Отчество | ||
Дата рождения | «_____»____________________ _______ г. | «_____»____________________ _______ г. |
Место рождения | ||
Гражданство | ||
Национальность | ||
Образование (отметить знаком V) | /- Профессиональное: -/ высшее /- /- -/ неполное высшее -/ среднее /- -/ начальное /- Общее: -/ среднее (полное) /- /- -/ основное -/ начальное /- -/ Не имею образования | /- Профессиональное: -/ высшее /- /- -/ неполное высшее -/ среднее /- -/ начальное /- Общее: -/ среднее (полное) /- /- -/ основное -/ начальное /- -/ Не имею образования |
В каком браке состоял(а) (первом, повторном) | ||
Место жительства | ||
Документ, удостоверяющий личность | _______________________________________ (наименование) серия ______________ N _______________, _______________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) _______________________________________ ______________________________________, _______________________________________ (дата выдачи) | _______________________________________ (наименование) серия ______________ N _______________, _______________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) _______________________________________ ______________________________________, _______________________________________ (дата выдачи) |
Информация об изменениях:
Форма 10 изменена с 27 августа 2019 г. — Приказ Минюста России от 2 августа 2019 г. N 157
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Фамилия | |
Имя | |
Отчество | |
Дата рождения | «_____»____________________ _________ г. |
Место рождения | |
Гражданство | |
Национальность | |
Образование (отметить знаком V) | /- /- /- /- Профессиональное: -/ высшее -/ неполное высшее -/ среднее -/ начальное /- /- /- Общее: -/ среднее (полное) -/ основное -/ начальное /- -/ Не имею образования |
В каком браке состоял(а) (первом, повторном) | |
Место жительства | |
Документ, удостоверяющий личность | ___________________________________________________________________________________ (наименование) серия _______________ N ____________________, _____________________________________ ___________________________________________________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) _________________________________________________________, ________________________ (дата выдачи) |
Информация об изменениях:
Форма 11 изменена с 27 августа 2019 г. — Приказ Минюста России от 2 августа 2019 г. N 157